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自学考试《公文写作与处置》名词讲解总结(六)

时间:2021-09-16 20:02:33|浏览:

今天我们为大伙带来自学考试《公文写作与处置》名词讲解总结,期望可以帮大伙高效复习,提升学习效率,学会更多要点。

发文:是指机关文书部门依据本机关的工作需要向外发出文件材料,包括本机关制发、转发、翻印、复印的文件材料等。

发文办理:就是指文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。

拟稿:是公文承办职员依据领导交拟或批办的建议草拟文稿的过程。

审核:是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发之前,对公文的内容、体式进地的全方位审核和检查。

签发:是指机关领导人对文稿的最后审批。

核发:是指在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作。

缮印:是指对已经签发的公文定稿进行印刷。

校对:是指将公文的誊写稿、打印稿清样与经领导签发的原稿核对校正,以修改和消除书写、排字上的错误。

用印:是指在印好的文件上加盖机关印章。

发文登记:与收文登记一样,主如果为了便于对文件的管理和查找等。

封发:是指对筹备发出的文件进行分装和发送。

公文立卷:是指机关文书部门将已经办理完毕的,具备肯定查考借助价值的文件材料,根据它们在形成过程中的联系和肯定的规律组成案卷。

案卷:是指有关某一问题或某项工作活动的系统的具备密切联系的文件材料组合体。

文书部门立卷规范:指由机关的承办和处置公文的部门负责进行立卷的规范。

问题特点:是指文件材料的内容所反映的问题、事物、事件、人物、工作性质等具备的一同特征。

时间特点:是指文件形成的时间和文件内容所针对的时间。

名字特点:又称文种特点,是指公文文种的名字。

作者特点:是指制发文件的机关、单位或个人。

区域特点:又称地理特点,指的是文件内容所涉及的区域,又指文件作者所在的区域。

通讯者特点:是指文件的收发或问答双方。

立卷类目:也称归卷类目、案卷类目。

编制立卷类目:是指机关文书部门在一年的实质文件没形成以前,依据本机关工作活动的规律,预测该年可能形成的文件,根据立卷的原则需要和办法,事先拟制出来的归卷条目。

平常归卷:是指机关的公文立卷职员依据已经编好的立卷类目,将已经处置完毕的文件,随时按类目上的有关条约归入卷内。

调整卷定:是指在平常归卷的基础上,详细检查每一条约中所积累的文件材料,进行适合的调整,并且最后确定组合案卷的一项工作。

卷内文件排列:是指将每一个案卷内的文件根据肯定的规律和顺序进行系统化排列,维持文件之间的有机联系和条理性,使每一份文件在案卷内都有一个固定的地方。

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